
EDI综合服务系统对贸易服务的提升效应。
EDI作为一个综合性的服务系统项目,可以有效地整合各行业的物质流、资本流、技术流、信息流和政府流。目前,西方国家已逐渐形成不使用EDI就无法进行贸易的趋势。EDI已成为一种国际化,这种国际化不仅可以显著加快贸易商品之间的流通,而且由于整个贸易过程按照国际标准生成EDI文件,自动发送给相关部门或贸易伙伴,可以减少贸易伙伴由于不同的语言、不同的文化背景和政治体系,不仅增加了透明度,而且加强了合作,大大克服了影响贸易便利性的不利因素。
(1)物流运输服务业。
运输服务业是便利贸易最明显的部门,主要原因是实体货物在国际贸易中依赖运输服务业;运输成本是进口货物价格的重要因素之一;运输部门之间的竞争可以降低进口货物的价格,提高服务质量,提供进口商选择服务提供商的机会。
EDI在运输行业的应用更为复杂。运输过程不仅涉及发货人和接货人,还涉及海洋运输公司、铁路和公路运输单位,还涉及相关车站、码头、仓库和其他单位。换句话说,这么多单位的计算机之间应该有相同的EDI标准,以便彼此能够理解传输的数据,并拥有大量能够熟练使用计算机、理解和使用EDI的专业人员。只有EDI在运输行业的应用才能实现。
美国铁路提前实现了系统内部的EDI。美国铁路协会建立了一个铁路交换网络,是美国铁路系统EDI传输的第三方网络。通过EDI服务中心的数据库,铁路系统可以快速查询和处理货运信息、调度、相互通信等相关工作,发货人和收货人可以及时了解货物寄售、信息查询等服务。通过EDI,铁路系统还可以与发货人查询和报价某些货物的运输率,快速传输运输文件,处理采购账单和运费账单,大大提高了发货人和铁路系统的生产效率。
除铁路运输外,海运和航空运输还开发和应用了EDI技术。20世纪90年代初,中国外国经贸部主管的国家八五重点科技项目EDI应用开发项目——中国外国运输/航空运输管理EDI。该项目的目标是建立以海运管理和航空运输管理为中心的中国外国运输EDI系统。目前,该系统已实现与世界上绝大多数贸易伙伴的电子数据信息交换服务,这对提高中国国际货物运输速度起着重要的决定性作用。
(2)服务业-信息流。
在海关服务业中,海关作为国家进出境监督管理机构,是整个贸易服务的重要环节。因此,实现海关的EDI通关系统是海关的责任,也是海关业务改革的切入点。EDI通关系统涉及进出口货物报关、监督、审查、税务、放行等通关环节。以海关为中心,包括报关银行、金融单位、仓储、运输企业、国际贸易行政管理部门,实现申报、审查、税务、放行等自动处理功能。
在EDI通关系统中,贸易商利用网络提供通关所需的文件并获得批准,可以避免货物在海关延迟通关。此外,整个EDI通关系统通过电子文件而不是纸质文件进行交换处理,不仅减少了复杂和不必要的通关文件,而且促进了海关及相关企业的标准化和制度化,提高了工作效率和质量。新加坡早在1989年1月就实施了海关自动化。使用EDI贸易网络后,海关程序从3~4天缩短到10~15分钟,大大提高了整个通关效率。目前,许多国家已经开始推广和应用海关EDI,并规定如果不使用EDI通关,海关通关程序将被推迟或不被选为贸易伙伴。这一规定已成为一个新的贸易壁垒。
2006年,中国海关全面推广应用H2000通关系统。H2000通关系统的全面启动,不仅使海关能够实时掌握全国各地的进出口动态,而且为各级政府和企业提供准确、及时、全面的进出口数据和分析报告,为国家和地方政府的经济决策和外贸管理提供科学依据,使企业在此过程中真正享受通关环境,这是基于新技术发展的海关业务管理模式的又一次深刻革命。
(3)金融服务业-资金流。
为了提高其业务效率,企业使用EDI来提高其竞争力,任何EDI最终都需要与资本运作相结合。因此,随着EDI在一系列商业活动中的广泛应用,许多公司和企业对将EDI应用扩大到支付领域有着强烈的需求。在EDI应用中,金融机构及其客户使用EDI技术提供相关银行、银行、企业之间的汇款、转账、资金配置和自动金融服务,以提高银行的资本流动管理、电子支付、电子对账、结算等业务效率。在整个过程中,银行和买卖双方采用统一的国际标准,自动识别和处理文件,无需人工干预。银行不仅可以减少向企业开具支票、邮寄对账的人力和成本,提高结算速度,加快资本周转,提高财务工作效率。更重要的是,银行通过EDI技术支付或转账现金等业务,但也传递与支付相关的信息。除了处理一般的金融信息(如转账客户的支付汇款信息)外,银行还需要处理非金融报告信息(如购买订单)。可以看出,银行作为金融EDI的处理器,必须提供比报表形式更多的信息。在EDI之前,银行一般只提供足够的信息来描述债务平衡和交易过程,监控资本流动由公司财务部门执行,但使用EDI后,银行可以接收和传递公司会计部门的所有汇款详细信息,为银行掌握企业资本流动提供详细依据,也有利于银行加强对企业的监督。因此,金融机构必须将自己提升为增值银行,为客户提供服务,这对金融机构提出了更高的服务要求,也是对金融机构职能的重新定位。随着电子商务的发展,越来越多的国内外企业相信金融EDI是简化和改造企业流程的最佳选择。
特别是,大多数金融服务业可以直接影响跨境商品。贸易便利对贸易商的贸易活动非常重要。金融服务业能否快速高效地提供服务,已成为贸易商选择和竞争的焦点,特别是对跨境贸易和海外消费的承诺,因为跨境贸易和海外消费可以使贸易商从其他金融服务提供商那里获得商品保险或出口业绩,也使金融服务不发达国家的贸易商能够利用更发达国家的金融服务。